Свадьба в Венеции

Свадьба: план действий и советы организатора

Недавно подруга попросила меня помочь ей подготовиться к свадьбе. «Ты же опытный wedding planner в Италии, -- полушутя, полусерьезно сказала она. -- А я хочу настоящую европейскую свадьбу!»…

Готовить свадьбу, это большая ответственность. И дело даже не в том, чтобы ничего не забыть, -- на это существуют профессиональные приемы. Самое главное – сделать так, чтобы невеста была спокойна и точно знала: у нее все под контролем. А если ситуация выйдет из-под контроля, то рядом с ней человек, который знает, как все разрешить.

Разумеется, каждая свадьба уникальна. Но в подготовке всегда существует определенная схема, по которой предстояло пройти и нам.

Я перечислю для вас все пункты в том порядке, в котором советую заниматься ими. А также позволю себе некоторые комментарии из личного опыта. Надеюсь, ваша свадьба будет безупречной!

1. Определите тип церемонии. Свадьба может быть официальной, символической (она не имеет юридической значимости) и церковной, это венчание. Совет: самыми интересными и дающими полет фантазии являются символические свадьбы. Жених и невеста вольны провести их по любому сценарию с самым невообразимым декором, и лично принимают участие в подготовке торжественной речи.

2. Обозначьте дату свадьбы. Найдите зал или площадку на открытом воздухе, наиболее подходящие для вас двоих, забронируйте место и время церемонии. Сегодня в Европе наибольшей популярностью пользуются церемонии на открытых площадках с захватывающими видами.

3. Решите, какой у вас бюджет. Совет: учитывайте, что в процессе подготовки к свадьбе бюджет обычно увеличивается на 30% и более. Это связано с тем, что невесты, выбирая те или иные услуги, становятся экспертами и склоняются к более качественному и дорогому. Например, одна из пар поручила нам найти лодку для прогулки. На выбор мы предоставили три варианта, и, хотя по заданному бюджету жениху и невесте подходили первый и второй, они выбрали третий. Ведь эта лодка была отделана лакированным деревом и поднимала свадьбу на качественно иной уровень.

4. Первой из покупок рекомендуется приобретение свадебного платья. И это верно! Все остальные траты можно пересматривать, но в вопросе платья невеста должна получить именно то, что ей хочется.

5. Обручальные кольца. Многие пары сегодня отдают предпочтение дизайнерским кольцам с драгоценными камнями. Это очень красиво! И все же помните, что классическое обручальное кольцо -- простое и удобное, из желтого или белого золота, в соответствии с народной мудростью: чем глаже кольцо, тем более спокойная и плодотворная жизнь у молодой пары. Совет: купите две пары колец -- одни для носки на каждый день, другие «на выход». В Италии, где мы работаем, особой популярностью пользуются так называемые «удобные» кольца, которые благодаря «дутой» форме внутреннего профиля почти неощутимы на пальце.

6. Гости. Мы советуем оповещать тех, кого вы решите пригласить, максимально заранее. Людям требуется время, чтобы подготовиться. Они должны купить подарки. Сшить платья. Скорректировать планы на отпуск. С другой стороны, лучше, если количество гостей вы будете представлять себе до того, как закажете свадебный ужин, -- это позволит рассчитать бюджет банкета и развлекательной программы.

7. Продумайте дресс-код! Как одеться гостям на вашу свадьбу? Это важно, так как в идеале свадьба является целостным действом, и все в ней должно гармонировать: стиль помещения, музыка, платье невесты, цветы, скатерти на столах. От общего стиля свадьбы зависит и то, какие вы получите фотографии. Вам будет очень приятно, если ваши гости оденутся в едином стиле, но для этого им надо немного помочь. Переговорите с каждым лично или по телефону. Объясните, как вы видите ваш праздник. Это самый лучший способ – поведать о желаниях в душевной беседе. А также пометьте цвета дресс-кода в пригласительных, которые гости получат по почте.

На этом этапе лучше сделать остановку и вернуться к бюджету. Если вы чувствуете себя свободно, значит, в дальнейшем можете опираться только на свои желания. Если же не совсем так, я советую расставить приоритеты, чтобы в итоге получить красивую свадьбу с… незаметными постороннему глазу ухищрениями.

Итак, что для вас важнее?

  • Красивая церемония и фотографии?
  • Вкусная еда и напитки, чтобы все гости «отвели душу»?
  • Развлекательная программа?

В том, что для вас первостепенно, выбирайте лучшее в полном объеме. А в остальном… позволителен компромисс.

8. Фотограф. Стоимость его услуг зависит от длительности съемки и от уровня мастерства, бюджет на фотосессию можно варьировать в рамках нескольких сотен Евро.

9. Декор. Это очень интересный и творческий вопрос. В сложных свадьбах мы рисуем эскизы и так получаем картинку всего праздника заранее. Пространство таких праздников делится на разные зоны: welcome зона, фотозона, лаунж, зона бара (сигарного, сырного, коньячного), детская зона, и так далее. Это тот случай, когда вы видите диваны на лужайках и люстры в беседках. Каждая из таких зон оформляется по отдельному проекту.

10. Ужин. Рассмотрите несколько ресторанов и несколько вариантов меню. После детального изучения вопроса вы точно подберете приятный вариант. Не забудьте, что среди ваших гостей могут быть вегетарианцы или люди, которые по религиозным соображениям придерживаются особой диеты.

11. Развлекательная программа. Самые популярные развлечения на европейской свадьбе: фокусник, карикатурист, дрессировщик с мелкими животными, глотатель огня и огненное шоу, гигантские мыльные пузыри, акробаты на ходулях. Для дискотеки можно пригласить диджея, либо подготовить собственный плей-лист и транслировать его с помощью блютуз. Ди-джей приедет со своей аппаратурой, если же вы решите вести дискотеку самостоятельно, вам понадобятся колонки и микрофон.

12. Найдите стилиста для невесты. Сделайте несколько пробных причесок и сеансов макияжа, пока не найдете идеальное сочетание.

13. Флористика. Главные пункты -- это букет невесты, оформление площадки для церемонии и композиции, которыми будет украшен стол молодых на вечернем банкете. Если вы проводите свадьбу на открытом воздухе, обычно цветами украшают арку. Однако можно найти красивую площадку с естественными декорациями, для которой обилие цветов не понадобится.

14. Автомобиль, лодка, вертолет для прогулки.

15. Музыканты для церемонии. Совет: для романтичной изящной свадьбы прекрасно подойдет нежная арфа. Для более яркого праздника: саксофон, скрипка, виолончель.

16. Торт. Совет: выбирайте торт в соответствии с общим стилем и цветовой гаммой праздника.

17. Полиграфия. Я очень люблю эту составляющую – с помощью небольшой детали можно придать свадьбе совершенно особенный шарм. Полиграфия не является дорогой, в отличие от текстиля, хрусталя, серебряных приборов и цветов. Если невеста хорошо рисует, она сама может подготовить эскизы для пригласительных, меню, карточек рассадки, нумерации столиков. Расставьте и разложите эти карточки, повесьте большой план рассадки на видном месте – и ваша свадьба получит яркий персонализированный аксессуар.

Маленький совет, который хотелось бы дать в заключение всем женихам и невестам. Любите своих гостей, относитесь к ним с уважением. На праздничном ужине не сажайте пожилых членов семьи за дальние столы. Много раз приходилось видеть, когда молодежь беззаботно резвится в центре праздника, а бабушки скучают. Посадите их во вторую линию, через один стол от жениха и невесты! Так, вовлеченные в праздник, они будут смотреть на вас глазами, полными признательности… Если бабушка или дедушка захотят добраться до микрофона – то он будет у них поблизости. А то, что скажут вам эти люди в такой важный жизненный момент, поверьте, дорогого стоит…

Свадебный организатор с 2014 года

Share

Related Posts

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked *