Organizatsija-svadby-v-italii-budget

Бюджет: ваш друг или враг?

Сегодня мы поговорим о том, как правильно распределить свадебный бюджет.

Если вы отнесетесь к вопросу небрежно, то рискуете получить праздник, в котором недостаёт денег на самые важные для вас моменты. А если с самого начала проявите уважение к бюджету, то ваших средств хватит на все задумки, пусть в распоряжении и довольно умеренная сумма. Конечно, здесь есть один секрет, -- мы вернемся к нему в конце статьи.

Бюджет для свадьбы в Италии

Обычно молодая пара имеет в руках некоторую сумму денег и пытается понять, хватит ли их для организации свадьбы в Италии, и на какого уровня свадьбу можно рассчитывать. Устав читать статьи на форумах и сайтах, жених или невеста пишут запросы свадебным организаторам по такому шаблону: «Планируем свадьбу, нужны такие-то услуги, просим подсчитать во что это обойдется».

Мы на такой запрос всегда отвечаем подробно. На каждую опцию стараемся дать разбежку цен – минимум и максимум, например букет в определенном регионе Италии может стоить от 120 до 150 Евро, услуги стилиста от 250 до 450.

Иногда мы отсылаем жениха и невесту на страницу с нашими пакетами, там они сразу могут сориентироваться по ценам на нужный набор услуг.

Чтобы вы изначально понимали, сколько будет стоить ваша свадьба, существует система пакетов. В наши пакеты заложен определенный набор услуг и у каждого пакета есть конкретная цена, она прописывается в договоре. Стоимость пакета не меняется в ходе работы над свадьбой!

Увидев цифры, молодые понимают, стоит ли начинать проект под названием «Свадьба в Италии»…

Можно сказать, в этот момент вы впервые осознаёте значение бюджета в организации дня Х.

Важная деталь: чтобы планирование свадьбы было успешным, вы должны четко представлять свои финансовые возможности. Если у вас есть определенная сумма и вы знаете, что при необходимости ее можно увеличить на 20-30% (например у вас есть НЗ или деньги готовы дать родители), это очень хорошо. В самые неудобные ситуации попадают клиенты, которые рассчитывают на деньги, хозяевами которых они не являются, и поэтому не могут остановиться в планировании на одном варианте, топчутся на месте пересматривая опции и согласовывая их со спонсором, вместо того чтобы двигаться вперед и искать поставщиков по всему списку услуг.

Итак, правило первое в обращении с бюджетом: хорошо представлять себе его размер.

Количество приглашенных гостей

Одним из самых значимых факторов при работе со свадебным бюджетом является количество людей.

Все свадьбы условно делятся на три формата:

  • MINI (от 2 человек)
  • Самые близкие – 10-25 гостей
  • Гуляют все – свадьба на 30 человек и более

Подумайте: кого вы хотите пригласить на свадьбу? Составьте список.

Кто за что платит?

Теперь вам нужно понять, какие траты будет покрывать ваш бюджет.

Самым серьезным камнем преткновения на свадьбах является вопрос: кто оплатит гостям проживание (обычно это две ночи), трансферы, и питание (свадебный ужин конечно берут на себя молодожены, но ведь есть еще обеды, аперитивы, open bar и прочее).

Перелет до Италии гости обычно финансируют сами, но если вы готовы покрыть и эту статью расходов, то смело вносите ее в бюджет.

Словом, хорошо подумав вы должны составить список того, за что вы готовы платить на собственной свадьбе.

Правило второе в обращении с бюджетом: ясно понимать, какие траты ваши, какие – гостей. Неудивительно, что на этом этапе работы над свадьбой число приглашенных меняется.

Залог успеха – точный план!

Теперь у вас есть некоторая сумма, допустим это 25000 Евро, и 40 гостей, подтвердивших участие в итальянской свадьбе.

Самое время подумать о формате праздника.

Правило третье: сначала – основные траты, потом – второстепенные.

Пример: жених и невеста хотят привезти гостей из аэропорта автобусом, расселить их в замке на две ночи, устроить в том же замке свадебную церемонию, праздничный ужин, караоке и дискотеку. Это моменты, которые волнуют их больше всего. Площадка для церемонии должна быть украшена аркой и цветами, гостей нужно рассадить на стулья Кьявари, которых нет в замке, а к праздничному ужину придется пошить скатерти, выполнить цветочные композиции и полиграфию. В конце ужина всем гостям вручается подарок в виде бутылочки с оливковым маслом с вензелем жениха и невесты. Это второстепенные детали.

Запрос к свадебному организатору выглядит так:

  • трансфер из аэропорта на 40 человек;
  • проживание 2 ночи с завтраком;
  • церемония;
  • ужин на 40 человек;
  • аперитив после церемонии;
  • дискотека;
  • караоке.

Когда вы получите от организатора смету, допустим на 15000 Евро, это и будет основа праздника.

Важная деталь: в первую очередь зафиксировать затраты на то, что является для вас самым главным. В данном случае декор для ребят не столь важен. Они решили украсить праздник из той суммы, которая останется от основных трат (лучше накормить гостей ужином от титулованного итальянского шефа). Но если для вас декор имеет первостепенную значимость, вам следует сразу запросить смету на него (подсчеты потребуют больше времени, так как придется брать в аренду стулья,  столы, делать украшения из живых цветов, заказывать полиграфию и прочие мелкие детали).

Теперь вам нужно распределить ту сумму, которая осталась, на те моменты свадьбы, которые вы до этого не охватили. Например:

  • стилист для невесты;
  • живая музыка на церемонии;
  • open bar на дискотеке;
  • экскурсия для гостей;
  • прогулка на лодке, и прочее…

Идеально, если вы вписались в бюджет, и у вас осталось несколько сотен Евро «на форс-мажорные обстоятельства». А что может произойти, спросите вы. Сломается автобус, на котором гости едут из аэропорта в замок, или в ходе свадьбы кто-то обольет вином антикварный стул и наутро придется возмещать хозяину замка ущерб, да мало ли…

Семь раз отмерь, один раз отрежь!

Если вы начали планировать свадьбу за полгода, то у вас хватит времени свести все подсчеты воедино и распределить бюджет верно.

Важно представлять самые главные траты до того, как вы начали двигаться и вносить оплату.

Например: вам понравилась вилла у моря, цена на проведение церемонии и ужин показались приятными. Затем вы увидели, что ваших денег хватит на скромный декор и трансфер для гостей. На стилиста, развлекательную программу и фотографа не остаётся практически ничего. Может, лучше отказаться от виллы и поискать что-то другое? Но если вы уже внесли предоплату хозяину локации, вернуть деньги может быть не просто…

Или придется корректировать разные статьи бюджета, переместив акцент с одного момента праздника на другой (как вариант, отказавшись от рыбных закусок на ужине в пользу фотографа).

Главное тут не торопиться и все обдумывать.

Правило четвертое: у вас должно быть достаточно времени, и прежде чем делать шаг, следует видеть полную картину вашего бюджета.

Стоимость всех услуг, прописанных в смете, мы рекомендуем фиксировать в договоре, который вы заключаете с итальянской стороной-организатором. Если вы не хотите попасть в сложную ситуацию накануне свадьбы, это -- лучшая страховка.
Секрет успешной работы с бюджетом

Прочитав эту статью, вы наверное начали думать, что организовать свадьбу в Италии очень сложно.

Если речь о большом проекте со многими составляющими, так и есть. Секрет в том, чтобы найти организатора, который верно оценит перспективу и поможет вам найти то, что вы искали, за ваши деньги, не натыкаясь на подводные камни, которых в этой стране, поверьте, множество.

Для вашего удобства мы просчитали пакеты услуг и разместили их в разделе ЦЕНЫ, перейдя в который вы можете «примериться» к свадьбе в Италии.

А если вы хотите поручить нам организацию свадьбы в Италии по индивидуальному проекту, -- добро пожаловать, напишите и мы все обсудим.

Фото Фабиана Бланка и Альваро Рейеса

Свадебный организатор с 2014 года

Share

Related Posts

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked *